评估的重点是确定每个大学院系的预期成果, 确定满足这些结果的程度, 根据这些发现提供改进的证据，并定期报告结果.
评估的目标
在所有利益相关者与大学的关系中，最大限度地接受评估.
提倡评估文化
提供有效开展评估所需的资源水平.
推广有效的评估模式, 系统的, 集成, 协作, 并用于成长和积极
评估过程
确定期望的结果是什么，以及将使用什么度量来确定您的单位是否满足这些结果. 一定要选择能够提供年复一年连续数据流的测量方法. 每个项目应该有2-4个预期结果，每个结果至少有2种评估方法. 把你的期望标准设定在一个可实现但雄心勃勃的水平上. 如果可用，使用基线数据. (可在培训材料页面找到评估计划模板).
尽快报告. 报告的长时间延迟可能导致信息或文件的丢失. 确定标准是否已满足、未满足或未知. 使用与标准语句相同的语言描述结果. (数据收集模板可在培训材料页面找到).
文档可能包括, 但不限于:成绩表, 考试副本, 研究论文样本, 调查, flyers, 登录日志, 和/或电子邮件通信. 在选择如何记录评估结果时, 记住，你的目标是证明你的部门正在进行良好的评估. 学生和员工的名字可以从文件中删除，以保护机密性. 因保密原因不能附上文件的, 请在提交的评估报告中注明这一点. 请注意，在整个10年的SACS周期内，您将被要求在办公室保留未附带的文件.
一旦结果报告, 确定需要采取哪些行动来确保持续的成功, 并尽可能准确地描述这些动作. 提供实施时间表.
通过描述:
- 如果计划的行动真的发生了
- 这些行动是如何(或没有)影响短期变化的.
- 从长远来看，这些行动将如何帮助部门.
没有得到有用的信息? 想要为你的结果添加一个新的衡量标准? 各单位将有机会每三年向学校提交一份新的评估计划. 在此期间, 在副分部主委和评估主任的批准下，可以对当前计划进行微小的修改.